围绕HOA管理文档的术语有时会令人困惑. 如果你是HOA的成员，甚至是董事会成员, 你可能听过“管理文件”这个术语, “CC&Rs”, “公司章程”, “规章制度”, 没有真正理解它们之间的区别或各自的含义. 在本文中，我们希望澄清这些术语，让您对它们的使用有更广泛的了解.
你必须知道的HOA管理文件
“治理文档”是一个通用术语，用来指用于规范的所有文档, 控制, 并组织每个独立的HOA. 所有这些HOA文件或公寓文件都受当地、州和联邦法律的约束. 它们是每个社区运作的指导方针.
想要查看协会管理文件的房主们可以毫不费力地这么做. 如果你刚搬进来的时候没有拿到副本(或者你弄丢了), 大多数协会都把他们的HOA文件放到网上. 另一种获取HOA文件的方法是通过你的协会或你的县记录办公室索取副本.
HOA管理文档有四种类型, 以下是根据权力等级所列出的:
1. CC&Rs
CC&Rs(也称为HOA契约声明, 条件, 和限制)是一份由每个房主在与HOA签订合同时签署的文件.
该文件具有法律约束力，并在购买房屋的州备案. 在大多数情况下，CC&r文件被认为是业主协会的主要文件.
在这个合同的页面中列出了许多重要的条款，这些条款是由社区同意的. 这可以包括对维护责任的澄清, 关于财产外观和使用的限制, 评估和费用，以及保险规定. 这些房主协会文件也包含了执行和解决冲突的指导方针.
简而言之，HOA CC&r定义了每一个居民以及组织本身的权利. 由于这些关联文档的性质，它们通常是最全面的. 它们也被广泛认为是HOA所有管理文件中最重要的. 并不是所有的CC&但是，r是平等的，所以不同的协会的内容可能不同.
2. 公司章程
你可能会困惑为什么业主协会甚至需要公司章程.
HOA被认为是一个非盈利组织, 因此，提交公司章程通常是强制性的. 值得注意的是，有些州确实允许创建 非公司协会.
当计划中的开发或公寓第一次建立时, 一个房主协会(或共管公寓协会)成立，公司章程提交给国务卿. 每个新房主都会自动加入这个协会, 尽管他们通常不需要浏览这些文章.
HOA的公司章程虽然重要，但只包含基本细节. 这包括协会的名称、位置和目的. 因为这个, 这些文章通常很短, 虽然有些协会选择涵盖其他主题，如投票和修正案.
3. 规章制度
HOA的章程是什么? 简单地说, 章程是一套半永久性的指导方针，概述了日常治理的过程和社区的结构.
大多数业主协会的章程都与董事会有关. 它们列出了重要的项目，例如:
- 学期长度
- 何时召开董事会会议
- 年会何时召开
- 董事会必须有多少成员，
- 董事会成员的角色和职责
- 新成员是如何选出的
业主协会的章程也可能与CC有一些共同的特点&因为它们可以包含HOA本身的权利和责任. 另外, 这些业主协会文件通常描述如何创建年度预算和评估必须如何计算.
一般来说，协会会寻求法律专业人士的帮助来起草HOA章程. 然后由政府审核. 因为协会的章程在内部发挥作用，所以没有提交给政府. 因此，与HOA的其他管理文档相比，章程通常更容易修改.
4. 规则和条例
同时抄送&r包含与组织及其成员有关的更一般的规则, 业主协会仍然创建一个单独的文件，称为规则和条例. 这些HOA规则和条例通常比CC更长更具体&Rs.
此外，这些文档比CC更灵活&Rs, 考虑到董事会有能力提出改变，但只给社区成员30天的时间来审查和表达对改变的担忧.
HOA规则和规定作为一个安全网，包括任何遗漏或不符合CC类别的内容&Rs和规章制度. 它们通常是池使用方面的较小考虑， 停车、宠物、社区设施和公共空间的一般使用. 这些规章制度有助于房主之间的互动, 和他们的家人, 宠物, 和属性, 为了让大家感到舒适.
但是，您必须记住，CC&r的权威等级高于规章制度. 规则是否应该与契约(CC)发生冲突&r优先. 当您制定一个新规则或决定修改一个规则时，请确保它不与您的CC冲突&r或州法律.
HOA管理文件的重要性
所有的HOA管理文件对于社区的顺利运行都是极其重要的. 在发生纠纷、违反和执行的情况下，应该经常引用这些文件. 在某些情况下，它们在决定谁负责维护和维修方面也至关重要. 全面了解您的HOA管理文档对于理解您的社区如何工作以及您如何成为该社区不可或缺的一部分是至关重要的.
如果你需要进一步的帮助来理解你自己的HOA管理文档, 也许是时候咨询一下HOA管理公司了. 如果到时候，请不要犹豫给我们打电话.
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