围绕HOA治理文档的术语有时会令人困惑. 如果你是HOA的一员,甚至是董事会成员, 您可能听说过“治理文件”这个术语, “CC&Rs”, 公司章程, “规章制度”, 和“规章制度”,而没有真正理解它们之间的区别或每一个单独的意思. 在本文中,我们希望澄清这些术语,并使您对它们的使用有更广泛的了解.
您必须了解的HOA管理文件
“管理文件”是一个广义的术语,用于指代所有用于规范的文件, 控制, 并组织每个单独的HOA. 所有这些HOA文件或公寓文件都受地方,州和联邦法律的约束. 它们是每个社区运作的指导方针.
希望查阅协会管理文件的房主可以毫不费力地这样做. 如果你刚搬进来的时候没有拿到复印件(或者你把复印件弄丢了), 大多数协会都在网上公布他们的HOA文件. 另一种获得HOA文件的方法是通过您的协会或县记录办公室索取副本.
有四种类型的HOA管理文档, 根据权力等级,将其概述如下:
1. CC&Rs
CC&Rs(也称为HOA公约宣言), 条件, (及限制)是一份由每位业主在与居屋协会签订合约时签署的文件.
该文件具有法律约束力,并在购买房屋的州存档. 在大多数情况下,CC&Rs被认为是业主协会的主要文件.
在这个合约的页面中列出了许多社区商定的重要项目. 这可以包括对维护责任的澄清, 有关物业外观及使用的限制, 评估及费用,以及保险要求. 这些房主协会文件还包含执行和解决冲突的指导方针.
简而言之,HOA CC&条例规定了每个居民以及组织本身的权利. 由于这些关联文档的本质,它们通常是最全面的. 它们也被广泛认为是所有HOA管理文件中最重要的. 并非所有CC&但是,r是相等的,因此不同的关联的内容可能不同.
2. 公司章程
你可能会感到困惑,为什么业主协会甚至需要公司章程.
HOA被认为是一个非营利性组织, 因此,提交公司章程通常是强制性的. 不过,应该指出的是,有些州确实允许创建 非公司协会.
当计划开发或公寓首次建立时, 房主协会(或公寓协会)成立,公司章程向州务卿存档. 每个新房主都会自动加入该协会, 虽然他们通常不需要浏览这些文章.
HOA公司章程虽然重要,但只包括基本的细节. 这包括协会的名称、位置和目的. 正因为如此, 这些文章通常很短, 尽管一些协会选择涵盖其他主题,如投票和修正案.
3. 规章制度
居屋协会的章程是什么? 简单地说, 章程是一套半永久性的指导方针,概述了社区的日常治理过程和结构.
大多数业主协会的章程都与董事会有关. 它们概述了重要的项目,例如:
- 任期的长短
- 何时召开董事会会议
- 年会何时召开
- 董事会必须有多少成员,
- 董事会成员的角色和职责
- 如何选出新成员
业主协会章程也可能与CC有一些共同的特点&从某种意义上说,它们可以包含业主协会本身的权利和责任. 另外, 这些房主协会文件通常描述了如何制定年度预算以及如何计算评估.
一般来说,协会寻求法律专业人士的帮助来起草业主协会章程. 然后由政府进行审查. 因为协会的章程是内部运作的,所以没有向政府备案. 因此,与其他HOA管理文档相比,章程通常更容易更改.
4. 规章制度
而CC&Rs包含与组织及其居民有关的更一般的规则, 房主协会仍然会创建一个单独的文件,称为规章制度. 这些HOA规则和条例通常比CC更长,更具体&Rs.
此外,这些文档比CC更灵活&Rs, 考虑到董事会有能力在只给社区成员30天的时间来审查和表达对变更的关注的情况下进行变更.
HOA的规章制度是作为一个安全网而设立的,包括任何被遗漏或不属于CC类别的东西&条例及附则. 它们通常是关于泳池使用的小考虑, 停车宠物,以及社区设施和公共空间的一般使用. 这些规则和规定有助于房主之间的日常互动, 以及他们的家人, 宠物, 和属性, 为了让每个人都舒服.
但是,您必须记住,CC&r的权力等级高于规章制度. 规则是否会与契约相冲突&r优先. 当你制定一个新规则或决定修改一个规则时,确保它不与你的CC冲突&r或州法律.
HOA管理文件的重要性
所有的HOA管理文档对于社区的顺利运行都是极其重要的. 在发生争议、违规和强制执行的情况下,应经常参考这些文件. 在某些情况下,它们在确定谁负责维护和修理方面也至关重要. 全面了解您的HOA管理文档对于了解您的社区如何运作以及您如何成为该社区不可或缺的一部分至关重要.
如果您需要进一步的帮助来理解您自己的HOA管理文件, 也许是时候咨询物业管理公司了. 如果那个时候到了,不要犹豫给我们打电话.
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