没有多少业主协会会通过房屋协会更名. 但是,有一些原因可以解释为什么HOA的成员想要替换它的名字. 而且,万一出现这种情况,董事会必须知道如何去做.
什么情况下会导致HOA名称改变?
大多数计划中的社区在一开始就获得了他们的协会名称. 开发商会制定计划,建立一个共管公寓或社区,并从一开始就给它一个名字. 其他社区在没有开发人员帮助的情况下自己形成,然后一起想出一个名字. 但是,并不是所有的名字都经久不衰. 虽然不常见,但也不是完全没有听说过一个协会改变它的名字.
有人可能要问,, 究竟是什么迫使一个协会或它的成员用新的名字换掉它的旧名字呢. 以下是四个可能的原因:
1. 另一个实体有相似的名称
有时,两个或更多的社区可能有相似的名称. 这常常会导致混淆, 不仅仅是在成员之间, 但也包括其他各方,如供应商和公用事业公司. 你的HOA可能会收到针对同名社区的营销材料或电话. 这是HOA更改名称最常见的原因之一.
2. 它与一些消极的东西有关
有一些社区在选择名字时没有考虑太多,结果取了一个令人不愉快的名字.
其他时间, hoa不会注意到他们的关联名称是如何被误解的,除非有人指出来. 还有一些名字和一些恶心的东西押韵. 这样的协会及其成员可能想要改变名称,以展现更积极的形象.
3. HOA对该名称没有法律权利
许多协会是由开发人员建立和命名的. 大多数时候,开发商将名称的使用权转让给协会. 然而, 有时候,开发人员决定在转换阶段不转换名称. 和, 因为开发商已经注册了这个名字, 该协会将需要经过社区名称更改.
如果主要问题出在开发者身上, 协会可以通过协商来保留这个名字. 普通法权利是存在的, 如果该名称是在开发商知情的情况下使用的,哪一方应赋予HOA对该名称的权利. 如果这不起作用,那么是时候改名字了.
4. 名字的背后是耻辱
公寓或业主协会在当地或全国新闻上出现负面消息后,更改名称是很不寻常的. 例如,在特雷沃恩·马丁(Trayvon Martin)之后,双湖静修就臭名昭著地成为了一个热门话题 被杀 乔治·齐默尔曼,一个社区监督志愿者,在佛罗里达州的桑福德封闭式社区. 虽然那个社区的名字不变, 很容易看出这样的事件是如何引发变化的.
一个更近期和流行的例子是社区希望从他们的名字中删除或替换“种植园”一词. 由于这个词在历史上的负面含义, 美国各地的协会都经历了HOA名称的改变, 还有更多的人正在效仿.
如何更改居屋协会名称
如果共管公寓或业主协会想要更改名称,需要做大量的工作. 以下是需要遵循的步骤:
第一步:查看你的管理文件
协会应该做的第一件事是检查他们的 管理文档. 一些协会在章程中规定,更名需要获得一定比例的会员投票. 其他时候,协会可以在没有业主投票的情况下进行. 最好咨询律师,以确定董事会在这件事上有什么权力.
第二步:了解州法律
州法律也应该在这里发挥作用. 一些州, 比如佛罗里达州, 允许关联在不修改治理文档的情况下提交名称更改. 这是相对便宜和相当简单的实现.
在其他州,协会必须遵守某些规定. 例如, 乔治亚州的法律要求社区在协会的公司名称中包含某些条款. 根据《冰球突破豪华版官网》(Georgia Condominium Act),公司名称中必须出现“共管共管协会”或“单位业主协会”等术语. 根据《冰球突破豪华版游戏》, “房主,”“协会,”“社区,”“业主,或“俱乐部”应出现在公司名称中.
第三步:决定一个新名字
接下来,董事会应该想出一个新名字来取代旧名字. 这将需要社区所有成员的投入. 毕竟,他们是住在那里的人.
董事会可以通过 进行一项调查 向社区成员询问名字的想法. 小心那些经常与负面事物联系在一起的名字, 因为这些可能会促使HOA在未来再次经历名称更改过程.
步骤4:保留新名称
如果确定的名称可供关联使用, 你的下一步就是把它留给国务卿. 保留该名称将防止另一方在您更改HOA名称的过程中使用该名称. 不过,请记住,国务卿不会永远保留该协会的名称. 一般情况下,预订时间为30天.
步骤5:将修订文件存档并发布修订
在正式批准名称更改之后, 委员会应向国务卿提交修正案. 这将让该协会正式更改其名称为一个新的. 同时, 协会应在本县法定报纸上公布企业名称变更情况.
步骤6:更新所有人和所有事
最后,最后一步是更新所有社区成员和供应商的HOA名称更改. 董事会也应该更新所有材料的名称, 包括银行账户, 社区的迹象, 网站内容, 信纸的信头和模板, 时事通讯, 和类似的. 此外,获得一个新的公司印章也是势在必行的.
所有的事情说
对于门外汉, 更改一个协会的名称似乎很麻烦,因为涉及到所有的文书工作. 但是,如果您知道正确的步骤,那么更改HOA名称并不难. 当然,改名的背后一定有一个很好的理由. 每隔几年就反复无常地更改社区名称只会造成混乱和烦恼.
改变HOA的名称可能很容易,但并不是所有的董事会都有时间这么做. 考虑聘请一家HOA管理公司,比如Cedar management Group来为你处理这项工作. 请致电(877)252-3327或 在线冰球突破豪华版官网 请求自由提议.
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