业主协会(HOA)负责管理社区的各个方面. 这包括共享设施和设备的维护、修理和更换. HOA董事会成员需要为这些项目拨出储备资金. 为了做到这一点, 董事会选择从HOA储备研究方法, 例如池和组件, 确定哪一种方法是估计其公积金的最佳方法. 储量研究至关重要,因为它们有助于董事会分析各种因素,如未来大型项目的预期成本和时间,以及社区的整体福祉.
HOA储量研究方法是什么?
任何社区协会都必须有 储备基金 为屋顶修理, 路面养护, 设备更换成本, 或者任何超过10美元的维护费用,000.
HOA决定社区协会储备资金的数额, 这已经包括在年度预算中了. 董事会成员必须确保在这个过程中涵盖了所有即将到来的成本.
确保HOA有足够的储备资金,以应付计划中的项目及日后的意外开支, 董事会促成了 储备研究. HOAs通常每隔3-5年聘请公司进行储备研究, 这取决于董事会和他们的管理公司执行结果
HOA储量研究有两种方法:混合方法和组分方法. 这两种方法都有各自的优点和缺点. 因此,这取决于HOA董事会选择哪个更适合他们的社区.
HOA储量研究:综合方法
我国HOA储量研究的第一种方法是集合法, 也被称为现金流量法. 在这种方法中,两个或两个以上的储备资产被分析,然后合并成一个一般帐户. HOA然后用这个储备帐户来资助所有社区计划的项目.
在预测项目成本时, 合并方法考虑了许多因素, 例如年度现金流入, 经常储备账户余额, 从储备帐户中赚取的利息, 利息所得的税收, 和通货膨胀的成本.
这种储备研究方法确保储备账户中有足够的钱来支付未来的费用. HOA还必须确保储备账户余额不会出现负值.
合并方法的一个优点是考虑到了通货膨胀. 这确保了所有项目在全年都能获得资金,尽管市场价格不断上涨. 例如,目前一个重新粉刷项目的估计费用为50 000美元. 然而,该项目预计两年后才会启动. 在估计通货膨胀率为2%的情况下,估计的储备金数额便增至52 020美元.
这种储备研究方法也使HOA在汇集资金方面具有一定的灵活性. 这笔钱可以用于任何相关资产,而不需要董事会大多数成员的批准. 如果某个项目需要额外的资金来完成,这可能是有用的.
然而,集中资金的灵活性也可能对HOA不利. 灵活的储备账户会导致过度消费. 如果没有支出限制,HOA董事会可能会为一个项目分配更多的资金. 例如,这个甲板项目将花费25,000美元. 然而,HOA可能突然决定添加不必要的功能,这将导致更高的成本.
超支可能会导致HOA储备帐户的耗竭, 哪一个, 反过来, 会导致下一年更高的储备评估吗. 在紧急修理的情况下, 房屋协会甚至可能需要向房主收取特别的评估费用.
HOA储量研究:组分法
我国HOA储量研究的第二种方法是组分法, 也被称为直线法. 在这种方法中,每个资产都被视为一个单独的组件. 每一项资产都会收到资金,然后这些资金被存入一个专门的储备账户.
每个帐户的分摊额由本年的预计费用减去现值来确定. 所得数字除以特定资产的剩余使用寿命.
组成部分方法的主要优点是,所有储备资产都将有专门的资金. 没有HOA董事会的多数投票,分配给特定项目的资金不能用于其他项目. 例如,新屋顶的储备基金不能用于支付新的游泳池设备. 任何剩余的金额都被存入专门的储备账户,以备明年的预算之用.
然而,这也可能是不利的. 如果项目的实际成本高于估计金额, HOA可能无法完成那个项目. HOA将需要在不影响其他储备账户的情况下提供额外资金.
这种情况也更有可能发生,因为组件方法没有考虑通货膨胀率. 对于长期项目来说, 当通胀冲击市场时,它们的储备账户可能会出现资金不足.
这种储备研究方法也不考虑储备账户所赚取的利息. 一个重要的利益可以减少项目的总成本. 然而, 使用组件法, 房主最终仍将为项目最初的估计成本买单.
哪种储备研究资助方法最适合你的HOA?
可见,HOA储量研究方法各有优缺点. 池方法提供了灵活性, 而组件方法确保了所有计划的项目都得到了资助. 你还需要考虑其他方面,比如HOA的当前资金, 利息收益, 短期项目, 和长期的项目.
最终, 储备研究资助方式的选择将取决于你的HOA的情况和经济需求. 如果您当前正在使用组件方法, 您可能需要确保多数投票才能切换到池方法.
如果你在社区协会的储备资金上遇到困难, 你可以咨询一下HOA管理公司. 它们可以帮助您选择HOA储量研究方法,以及解释您所选择的储量研究的结果. 对储备资金有一个更好的了解,将使你的HOA做出更明智的决定,以改善社区.
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