储量研究是HOA管理的一个重要方面. 它们被用来衡量协会的储备基金状况,以便更好地规划长期预算. HOA储量研究的复杂性往往会吓退董事会成员,导致他们拒绝接近该研究. 多一些理解,多一些帮助, 就会意识到这是经营HOA不可或缺的一部分.
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本文简介:
HOA储量研究的意义
储备研究对业主协会尤其重要. 许多影响公共区域的项目——无论是新的屋顶还是新的游泳池——都非常大、昂贵,需要多年的规划.
HOA储备基金研究有助于董事会更准确地了解财务状况. 它们涵盖了现在和未来可用的资金,因此它们可以为大额支出做计划. 显然,这是HOA董事会的关键工具. 问题是:它们是如何完成的以及应该多久完成一次?
什么是储备研究?
HOA储量研究或公寓储量研究是对协会资产的深入分析和现场检查. 通常作为管理公司的一项冰球突破豪华版游戏提供, 这项研究为该协会的未来制定了一份财务路线图.
这些对业主协会的研究在帮助董事会做出有关该组织未来的最佳财务决定方面发挥了关键作用. 一般来说,HOA储量研究包括两个部分:
- 物理分析. 这部分的研究评估社区区域的物理状况,HOA负责维护和维修. 它还包括维修或更换成本的分析.
- 财务分析. 这部分的研究评估了协会的 财务状况,如收入、费用及储备基金余额等.
如何为HOA进行储备研究
HOA储量研究包括多个步骤. 第一个, 管理公司对协会的财务状况进行现场检查和评估.
然后,将起草一份报告,列出该协会通过保护区提供资金的所有主要领域. 报告包括对现有储备基金健康状况的评价,以及关于多年储备供资计划的建议.
最后, 该报告列出了预期寿命, 剩下的寿命, 目前所有主要地区的重置成本都是通过保护区来提供资金的. 因为这份报告很全面, 建议聘请管理公司或其他财务专业人士准备一份HOA储备研究.
多久做一次储备研究
许多州要求在一定的时间间隔内进行储备研究. 例如,加州就有针对业主协会的储备研究的法律. 根据 加州民法典§5550在美国,董事会必须每三年进行一次储备研究,并每年审查报告. 其他州可能有不同的命令.
尽管各州法律在社团法方面差别很大, 最常见的HOA储备要求是每三年或五年更新一次. 然而, 这通常是不够的, 但我们建议每年进行一次储备研究,以避免增加 特殊的评估,我们将在下面讨论.
保护区研究如何影响特别评估
房主协会储备研究很快就会过时. 经济的变化会严重影响支出、可用资金和评估收入. 极端天气和 自然灾害 会对协会内的建筑物和地面造成极大的破坏吗.
如果储备研究多年不更新,董事会就会使用过时的信息. “HOA”迟早会遇到财务问题. 这意味着要么放弃一些项目,要么要求进行特别评估. 这些意想不到的费用可能会对社区造成破坏.
他们激怒了协会成员,也很难通过. 数字很清楚:在切换到年度保护区研究之后, 每五年更新一次储备研究的协会经历了35.特别评估下降1%. 协会每三年更新一次他们的储备研究,发现有28.特别评估减少5%.
一次HOA储量研究的成本是多少?
因为保护区研究的性质很复杂, 建议HOAs向管理公司寻求专业帮助. HOA储量研究的成本因类型而异.
最全面的储量研究自然要付出最大的代价. 这种类型包括对协会的身体和财务状况的全面评估.
第二昂贵的类型是需要实地考察的保护区研究. 这两种类型的费用在600美元到1800美元之间,取决于HOA雇佣的公司.
最后,最实惠的类型是不需要访问网站. 一般来说,这种水平的研究费用在250美元到500美元之间. 同样,价格取决于公司.
虽然这可能是诱人的选择最便宜的每次, 必须指出的是,这种类型的HOA储量研究是最不全面的. 与前两种类型相比,它将产生更不可靠的结果,从长远来看,只会让协会成员付出更多的代价.
保持HOA储备基金的领先地位
社区协会每年更新一次保护区研究,而不是每三年或五年更新一次,这有很多好处. 它减少了对特别评估的需要, 让董事会和物业经理对协会的财务状况有一个准确的了解, 并允许协会准确计划未来的主要支出.
尽管这可能是一项艰巨的任务, HOA的储备研究可以为协会节省大量的时间和金钱. 由于储量研究的复杂性, 向HOA管理公司咨询是最好的做法. 这些管理公司具备从事此类工作所需的技能和能力水平. 此外,这些专家拥有超越财务问题的知识.
对于适合这个工作的HOA管理公司,没有比冰球突破豪华版官网更合适的了. 如果你需要我们的帮助,请随时给我们打电话.
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