你如何处理你的HOA储备资金真的对你的协会的成功运作有影响吗. 你的HOA战略规划的质量实际上可以成就或摧毁你的社区. 你管理HOA储备基金的方式对协会的寿命和未来投资也非常重要.
本文简介:
妥善管理HOA储备基金
储备基金是HOA董事会为未包括在保险范围内的意外开支而预留的存款. 这可以是任何地方，从更换破旧的设施到修复由自然灾害造成的极端破坏. 这些储备的不当管理可能会让你和你的HOA陷入严重的财务困境.
作为董事会的一员, 你的责任是掌握你的储备资金，并确保它得到良好的管理. 以下是处理HOA储备基金的一些技巧:
1. 了解何时使用你的储备
储备基金的目的，是在发生紧急情况或意外情况时，为HOA提供财务保障. It’s not for the maintenance of community properties; rather, 这是用来修理和更换这些东西的.
如果你用它来维护或其他不必要的开支, 那你就是在给你的协会和其他会员帮倒忙.
作为一名董事会成员，你的行动必须始终符合社区的最大利益. 滥用资金是一种巨大的权力滥用，甚至可能是更糟糕的 法律上对你不利. 有疑问时, 问自己以下几个问题，以决定是否必须动用储备资金:
- 这是经常性费用吗? 如果同样的费用在下个月左右还会出现, 那么这可能是一笔运营费用. 因此，你必须使用你的HOA的营运基金来支付费用，而不是储备基金.
- 这是一种资本改进吗? 如果你在社区中添加了新的设施或功能，那么这便是一种资本改进. 在这种情况下，你不能用储备金来支付. 记住:储备金只用于更换、修理和其他不可预见的支出. 社区的新成员很可能需要规划和, 因此, 单独的预算或基金来支付它.
2. 了解正确的储备水平
当你的HOA储备中没有足够的钱时，糟糕的情况很快就会变得可怕. 除了没有钱支付维修或更换, 你可能需要向社区成员寻求更多资金. 没人喜欢 特殊的评估，但缺乏资金可能会让它成为你唯一的选择.
大多数协会的储备基金往往资金不足. 为了避免这种情况，您必须为HOA确定正确的保留级别. 这些计算可能会让你感到厌烦，但其实很简单.
第一个, 评估该协会主要资本体系的寿命，以得出它们还剩下多少寿命. 然后，在它们恶化之前，估计一下维修或更换所需的费用. 考虑到数量, 最后, 计算一下你每年需要节省多少钱来支付这些项目的成本.
3. 进行储备研究
知道你的HOA的正确储备水平是很重要的, 你可能需要更进一步. 考虑执行 储备研究 来全面了解你的储备资金的财务状况. 不过，储备研究不能由业余爱好者来做. 而不是, 向专业人士寻求帮助，比如财务顾问或HOA管理公司. 确保你的储备研究每年更新.
不当管理HOA储备资金不仅会让你在社区中陷入困境，还可能引发法律责任. 认真对待这件事对你和你的HOA董事会都有好处.
投资HOA储备基金
HOA的储备资金不会被闲置在角落里积灰. 相反，你的董事会可以通过投资HOA储备基金更快地达到合适的储备水平.
你可能会想让你的银行家来处理投资计划, 但考虑其他选择也是值得的. 如果这是业主协会的一个选择，考虑雇佣一个财务顾问.
他们可以为你的董事会提供适当管理HOA储备基金的建议, 再加上协助追踪他们. 利率总是在变化的, 如果没有专业人士的帮助，你很难跟上这些变化.
但如果花钱请顾问在财务上不可行的话, 你的董事会成员必须自己承担责任. 正确设定投资目标, 你应该有一份写得清晰明确的投资政策. 这通常包括:
- • 一个完全无风险的计划，也就是完全的 联邦存款保险公司保险. 在某些情况下，您可能需要一种更具侵略性的策略.
- • 在收益、流动性和安全性之间进行权衡. 这意味着，如果一个投资计划流动性更强，回报通常更低. 更高的潜在收益通常意味着更有风险的计划.
董事会必须做的是找到收益率之间的最佳平衡, 你的会员费的安全, 和流动性. 一个简单的指南是，确保成员的多数意见应与所承担的风险水平相对应.
选择一个银行
在选择银行办理准备金计划时，应考虑以下几点:
- 投资风险和存款保险期权
- 存取协会的资金和存款期限与提供的利率形成对比
- 银行多年来与HOA合作和处理HOA储备的经验
争取成功的储备管理
确保你有一个繁荣的业主协会, 关键在于负责任地处理不断增长的储备和安全的投资. 适当地计划一个策略可能需要一些时间，但工作最终会得到回报. 始终致力于改进，并保持跟踪和管理HOA储备资金的领先地位.
当涉及到处理储备资金时，大多数协会会向HOA管理公司寻求帮助——这并不是什么可耻的事情. 如果你也决定这么做，一定要记住我们.
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