年度预算是每个组织财务的重要组成部分, 无论它属于哪个行业或部门. 这同样适用于业主协会. 随着每个财政年度的到来, 必须起草一份适当的预算, 但并不是所有的协会都知道如何准备HOA预算. 值得庆幸的是，我们已经提出了一些指导方针，使准备你的HOA预算成为一项简单的任务.
如何正确编制HOA预算
HOA预算对于每个社区协会的财务成功是至关重要的. 尽管它意义重大，但还是有很多组织没有准备好HOA预算. 结果是，这些HOAs在来年将面临财务问题——如果他们能够积极应对，这些问题本可以很容易地避免. 所以，如果你不想在一年中把所有的资金都用完，现在就开始计划吧.
以下是一些HOA预算指南，可以帮助你做到这一点:
1. 组建一个工作组
而它是一个 阿花董事会的职责 要准备一份HOA预算，组建一个专门的工作组将会有很大的帮助. 特别工作组不必只由董事会成员组成.
根据经验，团队必须包括董事会主席、财务主管和社区经理. 其他成员必须包括财政和预算委员会的负责人.
有一个团队专门负责准备你的HOA预算，你就有更高的成功几率.
2. 安排一个单独的预算会议
你可能会想把预算计划安排在重要会议或活动的同一天. 然而, 预算计划不是事后才想出来的，也不是社区会议之后才想出来的. 它值得——不，要求——举行自己的会议. 当你把预算计划安排在同一天或在不同的会议或活动之后, 你可能会分心或疲惫.
一定要花一整天或一下午的时间来计划你的HOA年度预算. 这应该给你足够的时间考虑所有可能影响你财务状况的因素. 同样重要的是，所有参加各方在会议期间出席. 带着清醒的头脑和开放的心态参加会议. 休息是好的，甚至是必要的，但不要急于计划. 认真对待你的工作，尤其是涉及到钱的时候.
3. 建立明确的目标
一旦预算计划开始, 你和你的团队必须从概述未来几年的社区目标开始. 你希望在未来三至五年内为社会作出什么贡献?
在建立这些目标时，你必须考虑到每个人的意见. 你的声音不是唯一应该被听到的. 因此，务必在规划会议之前调查所有的房主. 问他们希望看到哪些变化，哪些应该保持不变.
当然, 仅仅因为房主想要什么，并不意味着董事会必须无条件地给予他们. 确定目标应该有助于您了解每个人希望社区在未来变成什么样子. 这不是一个没有商量余地的待办事项清单. 一旦你心中有了目标，你就可以据此规划来年的预算.
4. 确定你目前的财务状况
准备HOA预算的下一步是评估和评估你的 当前的财务状况. 仔细看一下你过去两年的记录，仔细分析一下. 你甚至可以回顾前一年的预算，并将其与实际成本进行比较. 记下你在哪些地方花得更多，哪些地方花得不够. 对这些钱应该花在哪里有一个基本的了解，在新的预算中修改这些拨款.
5. 优先考虑维修和更换项目
维修和更换是每个HOA预算的重要组成部分. 一个维护良好的社区不仅赏心悦目，而且有助于提升物业价值.
当维修或更换被忽视时，社区的整体满意度就会下降. 更糟糕的是，房地产价格可能也会下跌. 因此，修理和更换必须妥善处理.
在这样做的时候，记住一件事——你不可能一次处理所有的问题. 无论你多么想，这些类型的项目都需要个人关注. 一定要根据它们的紧迫性和重要性来划分优先级. 只有这样，你才能有效地管理它们.
6. 预见你无法控制的变化
让我们面对现实吧——无论你计划了多少，总有一些事情可能会出错. 生活就是这样. 然而, 如果你提前计划并预期变化, 当它们出现时，你更有准备去处理它们. 当你准备HOA预算时也是如此.
总会有你无法控制的外部力量. 首先，经济非常不稳定. 物价每年都在上涨 通货膨胀 和增加工资. 这将直接影响到你付给供应商的报酬. 他们下一年的收费可能和前一年不一样.
此外，并非所有房主都虔诚地缴纳会费. 总会有一些居民拖欠HOA费用和评估. 每个HOA必须保留一个拖欠帐户的记录作为他们财务报告的一部分. 观察拖欠趋势可以帮助你预测今年有多少房主会拖欠还款.
社区内外的变化可能会影响你的HOA的财务状况. 因此，你在制定HOA预算时必须考虑这些因素.
7. 得到大概的数据
已经确定的是，有些因素是你无法控制的. 在准备HOA预算时, 你必须尽你所能让这些因素在你的控制之内. 这就意味着要联系供应商和代理商以得到大概的数字.
例如，公用事业费用每年都在上涨. 联系当地的代理商, 他们也许能给您提供一份事先决定好的价目表. 所有公用事业费的增加都与此有关. 如果你找不到任何信息，你可以期待每年7%左右的增长.
业主协会也与许多其他供应商签订了合同. 这包括园林绿化公司、物业管理公司、游泳池承包商等. 与他们讨论你的合同，询问他们是否有增加费用的计划. 然后，相应地调整你的预算.
8. 更多地关注需要而不是想要
HOA的费用可以根据需要和需要来分摊. 例如，每个人都希望景观美化是有吸引力的，但每个人都需要一个安全的环境. 正如你所看到的，两者都很重要. 但是，自然地，需求比欲望更重要. 当你计划你的预算时，迎合需求，确保有足够的钱. 在那之后，你可以把注意力转向你的欲望.
9. 计划你的储备
当你准备HOA预算时，HOA的储备基金同样重要. 每年必须拨出一部分会费作为储备基金，以计划将来的修理和更换.
保持你的储备资金 更新储备研究 按年度计算. 这应该可以帮助你计算HOA储量, 你可以在来年的预算中分配哪些.
储蓄应该是每个预算的一部分. 在你所有的收入中，试着将至少20%的钱存入储备或储蓄账户.
10. 制定HOA预算
现在，您已经分析了所有因素，您可以创建HOA预算了. 列出所有预期的成本，以及估计的数字. 当有疑问时，最好高估而不是低估. 一般来说，HOA预算应该包括以下内容:
- •收入
- •管理成本
- •效用成本
- •合同和冰球突破豪华版游戏成本
- •保险费用
- •储量的比例
在最终的年度预算出炉之后, 然后你可以除以房主的数量来计算HOA费用. 你可以在线访问HOA预算模板或HOA预算样本. 它看起来是这样的:
财务成功始于负责任的预算
没有一个HOA可以免于预算规划. 如果你想要适当地准备HOA预算, 你必须和一个团队一起做，并考虑所有可能的因素. 当你不能拿出预算时，你就冒着破产的风险. 一个糟糕的预算计划可能会导致对HOA费用的错误计算, 哪一种会导致对储量进行特别评估或耗尽. 没有钱，维护和维修就会受到影响. 很快，你就会看到房产价值下降，房主们也会感到不满.
虽然预算计划是HOA成功的关键，但它不会止步于此. 你还必须确保你全年都遵守预算.
如果你的HOA在预算计划和跟进上遇到了麻烦, 也许是时候求助于HOA管理公司了. 那个时刻是否会到来，让我们铭记在心.
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