在COVID-19危机期间，远程HOA会议成为常态，因为它们允许协会在不危及业主健康和安全的情况下继续开展业务. 但是，如果大流行后继续举行此类会议?
远程HOA会议和COVID-19的作用
对于许多业主协会来说，远程会议并不总是标准的. 事实上, 许多HOAs被明确要求在面对面的会议上处理协会事务和投票，因为这些事务通常需要确定法定人数. 然而，COVID-19大流行的出现改变了这一切.
随着新型冠状病毒感染症(COVID-19)在全球范围内扩散，一些国家纷纷关门, 很快，很明显的是，HOA董事会不能继续像往常一样运作了. 根本没有办法在不损害成员健康和安全的情况下举行面对面的会议. 毕竟，COVID-19及其多种变体具有高度传染性.
不久,国家 像北卡罗莱纳 发布了一项又一项行政命令，允许像HOAs这样的非营利组织举行虚拟会议. 这使得协会事务得以推进，并使董事会得以在家中管理各自的社区.
现在, 随着疫苗的不断推出, 许多协会都在考虑是否应该——甚至可以——继续举行远程HOA董事会.
远程HOA会议的好处
COVID-19大流行无疑给HOA董事会带来了巨大的困难和压力. 正是因为有了虚拟的HOA会议，董事会才能履行他们的日常职责.
通过虚拟会议, 董事会成员可以讨论问题, 就重要事项进行投票, 做出明智的决定.
但, 除了在健康危机时很方便, 以下是举办远程HOA会议对协会有益的主要原因.
1. 高的出勤率
许多业主要么忙于工作，要么忙于家庭生活，无法亲自参加会议. 像这样, 当主人不需要从繁忙的日程中挤出时间, HOA的虚拟董事会见 出勤率较高.
通过远程会议，所有者可以在处理其他活动的同时收听讨论. 它们也不受地理位置的限制. 远程HOA会议通常更方便，因为所有者可以在任何有互联网连接的地方参加.
2. 更好的参与
更高的出勤率自然会导致更积极的参与, 但会议的虚拟设置也会对参与度产生直接影响.
通过远程HOA会议，那些人 害怕公开演讲 或者只是一般的害羞被鼓励更多的参与. 毕竟，当别人不盯着你看的时候，表达你的担忧要容易得多.
而规则在不同的HOA之间是不同的, 虚拟会议期间可以关闭摄像头, 这样说话的人压力就小了. 另外, 有些人只是在熟悉的环境中更容易表达自己——在家开会就可以做到这一点.
3. 更多的董事会候选人
许多协会很难找到感兴趣的所有者志愿加入董事会.
所有者通常对加入董事会感到不安，正是因为需要承担一定的责任. 董事会成员必须参加常规会议，一般情况下只要被要求出席就行.
不过，虚拟会议改变了这一点. 通过这样的会议，董事会成员即使在外地也可以参加会议. 对于雪鸟来说尤其如此.
取消了地点限制，在招募志愿董事会成员时，可以扩大招聘范围. 考虑到这种灵活性，房主更有可能想在协会的董事会任职.
4. 降低了成本
如果你是一个注重成本的HOA，远程会议肯定会对你更有吸引力. 远程HOA会议最明显的省钱方式就是减少差旅费用. 这不仅适用于董事会成员和所有者，也适用于协会律师.
有时候，你不确定在某个会议上你是否需要法律顾问. 你打电话让你的律师参加，以防万一，但这仍然会引起HOA的法律费用. 相比, 与虚拟会议, 你可以简单地让你的律师在需要的时候跳上虚拟会议.
除此之外，远程会议更环保. 打印通知的费用, 议程, 通过虚拟会议，选票和邮寄选票的成本将大大降低. 这样既省了钱又省了纸，从而减少了你的生态足迹.
大流行后，远程HOA会议是否被允许?
在COVID-19大流行后，想继续举行虚拟会议是一回事. 但是，它是否被允许是完全不同的事情.
正如前面解释的, 许多州发布行政命令，允许像HOAs这样的非营利组织进行远程会议，以便业务能够继续. 随着这些命令的到期和限制的解除, 虽然, 这个问题浮现在我的脑海里, “疫情过后，房主协会还能举行虚拟会议吗?”
答案取决于两件事:州法律和政府文件. 如果你所在的州允许在非紧急情况下举行远程HOA会议, 然后，您可能有能力继续这样的设置. 例如，在佛罗里达州，州法规是允许的 非营利组织召开虚拟会议. 新罕布什尔州也有类似的法规，只要他们的声明或章程允许.
这就引出了第二个因素——你们的执政文件. 在这些要求没有明确定义的州, 这是一个协会的章程或声明，将阐明. 如果您的文档允许您以这种方式进行远程会议和执行业务, 那么你当然可以这样做.
在过去一年左右的时间里，许多房主协会匆忙修改了管理文件，以允许虚拟会议，这恰恰是由于COVID-19大流行等事件. 就像所有具有法律影响的决定一样, 虽然, 这个问题最好咨询你的HOA律师.
远程HOA会议仍然存在——但不是唯一的
考虑到虚拟会议提供的好处，以及有多少成员似乎喜欢它们, 许多人希望这样的会议能成为许多协会的支柱——特别是那些已经修改了文件以允许这些会议的协会. 这种情况也将在通常由度假屋组成的HOAs中更为常见，因为业主并不总是随时准备入住.
不过，这并不是说远程会议仍将是唯一的沟通方式. 未来的HOA董事会会议更有可能是远程会议和面对面会议的结合.
而虚拟会议很方便, 很多成员确实喜欢面对面会议带来的亲密和轻松. 这也更有意义 年度会议 当面进行. 因此，董事会可能会在个案的基础上利用远程HOA会议.
从现在起
毫无疑问，在COVID-19大流行期间，远程HOA会议为协会提供了一种安全、简单的方式来继续开展业务. 考虑到他们的优势, 远程会议很可能成为许多协会的正常程序, 如果州法律和相关文件允许的话.
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