为你的社区读者撰写HOA通讯. 当业主协会创建HOA通讯时, 他们正在创造一些能够带来更多用户粘性的内容, 更大的利益, 以及社区成员更好的参与. 制作一份HOA社区通讯,吸引你的读者, 要按顺序来. 你想要一份能满足社区特殊需求的HOA通讯, 所以先花点时间把这些弄清楚.
让我们看看如何撰写给人留下深刻印象的HOA通讯的关键技巧. 当你完成了下面所有的建议, 我们有一份HOA的奖金新闻稿模板等着你, 太!
写一些有影响力的HOA通讯-下面是如何做的
HOA社区通讯要做的第一件事就是告知——让你的读者知道即将召开的会议, 新闻, 还有其他他们觉得有价值的信息. 你的HOA成员的通讯也可以通知居民即将举行的活动, 要准备的警告, 以及与社区维护相关的重要信息.
创建HOA通讯的目标是告知你的读者. 用这种思路, 你就可以为你的HOA制作一份沟通良好的通讯.
1. 理解你的读者
要写有影响力的HOA通讯,你需要了解你的读者是谁. 首先,考虑一下你的位置. 然后考虑人口统计学因素——你所在的社区是否有年轻的家庭, 年长的居民, 或学生. 根据这些读者事实来计划你的HOA社区通讯, 你可以确定你的内容对你的读者是有吸引力的.
另一方面, 如果你没有花时间去理解你的读者,那么你的新闻通讯可能最终会被扔进垃圾邮件文件夹. 如果您希望您的社区成员阅读您的时事通讯并了解重要的社区事件, 考虑他们的利益.
2. 吸引目标读者
考虑一下你的社区有什么样的居民, 试着写一些对家庭有益的有价值的信息. 例如, 如果大多数房子有大的后院, 有没有一篇讨论草坪护理的文章, 园艺, 以及其他类似的内容,将为你的居民提供价值. 这取决于你所在的社区, 文章可以基于季节或当地居民的关注. 这是写HOA通讯的好方法,对你的住客更有吸引力.
3. 写有价值内容的HOA通讯
为你的读者撰写有价值的内容会让他们期待你的时事通讯. 确保有一致的专栏供居民参考,因为这将鼓励你的常驻读者成为忠实的读者,并让他们的期望经常得到满足.
尽量根据当地居民可能面临的相关问题或当地城市的时事调整你的内容. 这是一个很好的方法来建立你的通讯的追随者.
4. 在你的内容中包含社区成员
建立与社区通讯的个人联系应该是你的首要任务. 让你的社区成员和你的社区成员参与进来,是激励居民建立更密切关系的明智之举. 包括一个特色居民或社区协会成员是通过社区协会通讯进一步发展社区关系的好方法.
5. 提高你的HOA行为的透明度
对于任何HOA,最主要的抱怨之一就是居民质疑他们所支付的费用. 你的HOA通讯可以帮助你明确他们的会费是如何使用的. 考虑将居屋协会现时为居民提供的改善计划或冰球突破豪华版游戏,在物品中展示. 这将为社区社区协会创造价值,并有助于提高社区社区协会行为的透明度.
6. 有一个时事专栏
你的HOA应该举办社区活动,进一步发展你的居民之间的关系. 有一个有标记的和彩色的当前事件部分将使居民知道什么时候发生的事件可能对他们有利.
7. 有一个公告部分与关键提醒
除了你当前事件的部分, 有一个带有新规则的公告部分是有益的, 规定, 或者是住院医生需要注意的最后期限. 例如, 如果垃圾日改变了, 把它放在公告部分,以便向居民澄清更改日期.
8. 写简单有效的文章
居民并不总是有时间阅读社区时事通讯. 为HOA撰写简短有效的新闻稿,吸引读者的注意力. 要做到这一点,一个很好的方法是把要点列表或分割的文本与有吸引力的设计结合起来,以进一步吸引居民. 如果它有大量的段落, 您很少会让一个住院医生阅读整个正文, 什么会导致他们错过重要的信息呢.
9. 添加照片和图形
照片和图形是使你的简报更有吸引力的一个极好的方法. 确保你使用的是社区或居民活动的照片,让它更吸引人. 这将使你的居民与你的社区通讯有一个个人联系,并使文字分开,更容易阅读. 如果您没有当前的照片, 插入图形是另一个很好的技巧,可以让你的社区通讯对你的居民来说看起来更专业.
提出你的想法也很好 HOA自己的通讯设计. 平面设计师可以很容易地帮助你.
10. 校对你的通讯
写时事通讯很费时间. 然而,重要的是要确保它是精致和专业的. 你需要校对你正在写的文章,让它看起来更专业. 校对您的通讯是一项额外的工作,它将对您的社区对通讯的看法产生重大影响.
11. 邀请社区成员做出贡献
拥有一个客座专栏是让社区成员参与HOA社区通讯的好方法. 邻居们可能会认出作者,甚至想要参与编辑过程. 这是一个很好的方式来进一步发展社区关系,让居民在你的HOA通讯上发表意见.
12. 仔细平衡广告
居民们不愿意为了找到他们想要阅读的部分而在一份简报上费力地浏览一堆广告. 平衡对社区成员相关和有用的广告很重要. 广告收入对HOAs是有益的, 如果使用得当, 能给你的出版物增加合法性吗.
将广告放在时事通讯的后面是优先考虑相关内容的好方法. 将广告限制在每页一个或每隔一页也是划分广告的好方法.
一个平衡的广告布局确保居民可以享受内容, 感觉一个连接, 然后回应与他们当前需求相关的广告.
13. 让你的HOA通讯成为可访问的
让你的社区协会通讯无障碍是社区协会与你的居民取得成功的关键. HOA通讯以前是纸质的. 现在, 重要的是要有一个电子邮件分发,也许是一套纸通讯的共同领域. 这使得居民可以通过几种不同的方式访问时事通讯,并选择他们喜欢的方式.
额外建议:经常发送你的通讯
平衡发送HOA通讯的频率很重要. 确保至少一个月或最多每两周发送一次. 居民会更重视每月的时事通讯,因为他们会有时间去阅读它. 一定要仔细考虑你的通讯多久出去一次,以避免读者疲劳.
我们如何帮助你撰写人们想要阅读的HOA通讯
正确撰写HOA通讯可以很容易地增加社区居民的参与和参与. 重要的是HOA通讯的信息撰写, 设计精美, 并相应的分布式. 如果你需要帮助来创建能与你的读者产生共鸣的HOA通讯,让我们来帮助你.
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