每年, 全国各地的房主协会在社区管理方面面临着新的挑战. 随着2022年即将到来,新的一年预计HOA会出现哪些问题?
即将到来的下一个问题:新的一年的紧急HOA问题
过去的一年真是多事之秋. 并非所有的房主协会都能安然无恙地走出困境, 有些人比其他人更难以适应今年的变化. 维持一个强大社区的秘诀, 即使面对困难和未知, 是准备. 随着新年的临近,现在是让董事会为未来做好准备的最佳时机.
1. 虚拟或面对面的会议
虚拟会议是更受期待的新年HOA议题之一. 2019冠状病毒病大流行在2020年初使整个世界陷入混乱. 到2021年, 许多房主协会已经习惯了疫情的影响,并进行了调整,为虚拟会议腾出了空间. 但是,2022年将为会议带来什么呢? 虚拟会议将继续成为常态吗?
未来的HOA会议很可能是混合型的, 有些会议是面对面的,有些是在线的. 许多州已经通过法律,允许公司举行会议,甚至进行虚拟业务, 包括北卡罗来纳州.
虚拟会议提供了便利的好处,也增加了出席率. 至于面对面的会议,可能需要一段时间才能再次适应. 准备, 回顾一下你所在协会的面对面会议应该如何进行, 根据管理文件.
2. 法律的改变
房主协会也应该预料到法律的变化会影响他们管理社区的方式. 加州已经走在了前面, 一些议会法案和多个参议院法案已经通过,并将在新的一年生效. 为这些变化做好准备, HOA董事会应该咨询他们协会的律师,以了解这些新法律将如何改变社区的情况. 在此基础上,董事会可以在法律专业人士的指导下做出任何必要的调整.
3. 隐私
隐私对房主来说一直都很重要. 鉴于居屋协会经常能接触到业主的敏感资料, 即使在新的一年里,隐私仍然是一个关键的优先事项. 董事会不应向第三方泄露机密信息.
拖欠也是一个痛点, 许多董事会认为,公布拖欠房主的名单会让他们感到尴尬,足以解决他们未缴纳的会费. 但是,这是一个滑坡,违反了隐私法. 如果屋主协会被视为收债人,亦可能被列入黑名单 公平讨债 法律.
另一个隐私问题与安全摄像头有关. 业主协会通常有能力在公共区域安装安全摄像头, 但他们不应该面对任何居民期望合理隐私的地方. 这包括更衣室和浴室. 协会还应该明智地提醒房主,他们自己的监控摄像头不应该对准邻居的窗户或后院.
4. 板疲劳
董事会的疲惫感是房主协会在新的一年里可能面临的另一个问题. 由于新冠肺炎带来的挑战,许多董事会已经感到筋疲力尽. 一些董事会成员因此辞职,而另一些人则精神失常.
幸运的是,你可以通过采纳以下建议来对抗棋盘疲劳:
- 选择较短的会议来减少疲劳.
- 使用虚拟平台进行关联业务(如果您所在州允许的话).
- 相互同情.
- 聘请专业的物业管理公司来承担更繁琐的任务.
5. 恶化的基础设施
苏弗赛德共管公寓协会崩溃了 成为新闻头条 今年, 据透露,需要1500万美元的维修费用,公寓业主必须通过评估来支付这笔费用. 这一事件虽然悲惨,但对其他HOA董事会来说一定是一个学习的机会.
资产会随着时间的推移而恶化——这是很自然的. 房主协会每年都会留出储备金,为不可避免的维修和更换做好准备. 董事会必须每隔几年更新一次储备金研究(如果还没有的话,就进行一次),并确保继续缴纳会费,这样储备金就不会出现资金不足的情况.
6. 网络安全
勒索软件和网络钓鱼攻击变得越来越普遍. 在新的一年, 业主协会应该做好准备,熟悉这些骗局. 董事会应该学会如何识别网络钓鱼攻击,并警告所有成员不要点击可疑链接. 教育是确保网络安全的第一步.
7. 维修故障
特别是公共区域,经常遭受延迟维修的困扰. 通常情况下,这通常是由于资金不足或只是普遍忽视的结果. 当无人维护时, 公共区域可能对居民和客人的健康和安全构成威胁. 最终,该协会及其董事会可能面临法律上的麻烦.
居屋委员会应做好准备,确保公共区域的维修费用包括在年度预算中. 为这笔费用拨出足够的款项, 考虑增加缓冲,以防高拖欠率导致资金短缺.
8. 纠纷
在新的一年里,业主协会之间的纠纷可能会增加. 由于大流行的影响,人们感到更加疲倦和烦躁. 即使是最小的分歧也会升级为激烈的争论.
协会应该知道如何处理邻里之间的纠纷. 但是,这并不意味着董事会应该一直参与其中. 学会判断什么时候干涉是必要的,什么时候你应该让邻居自己解决. 一般, 如果纠纷涉及受保护阶层,那么进行干预是个好主意, 涉及违反规则, 或者如果争端演变成暴力.
9. 政治迹象
政治征兆也是新一年屋协的议题之一. 随着选举的临近, 你会看到越来越多的房主在他们的房产上张贴政治标语.
为了让你的协会做好准备,确保你的董事会了解法律. 在一些州, hoa有能力完全禁止政治标志, 即使是在私有财产上. 这并没有违反第一修正案,因为它只适用于政府机构, 居屋计划不属于哪一类. 在其他州, 居屋协会不能禁止业主在其私人财产上安装政治标志, 但是当涉及到尺寸和位置时,他们可以施加限制.
在选举季节之前,最好回顾一下你所在州和地方的法律,以及你所在协会关于政治标志的政策. 你也应该提醒你的居民这些规则,这样你就可以限制违规者.
10. 科技进步
科技确实在短短几年的时间里取得了长足的进步. 房主协会应该利用 新技术,例如软件和虚拟平台,以提高社区的效率. 学习如何使用新技术总是令人恐惧的, 但一旦你克服了最初的恐惧, 你将开始收获收益.
然而, 软件并不是业主协会应该整合的新技术的唯一形式. 随着世界转向更多的可再生能源, 你会看到越来越多的房主使用电动汽车并安装太阳能电池板. 通过制定政策来采用这些新技术,使您的协会成为一个更具包容性和吸引力的社区.
11. 供应商保留
因为这个国家面临着工人和材料的短缺, 协会雇佣和留住供应商变得越来越困难. 在新的一年里,您可以通过维护一个 良好的工作关系 与他们. 因为短缺, 你也应该预料到开支会上升, 所以,在制定年度预算时,一定要考虑到这一点.
12. 新一代
千禧一代和z世代现在正在成为HOA社区的房主和租户. 像这样, 你会看到越来越多的年轻人加入房主协会,并在HOA董事会任职. 用这个, 新的治理理念可能会出现, 这可能会导致代际摩擦.
管理社区是一项协作工作. 老年人和年轻人都应该对彼此的想法和意见持开放态度,以获得更顺畅的体验. 你不会总是随心所欲,但这很正常. 如果你想让你的社区成功,妥协是关键.
13. 新冠疫情后的世界
越来越多的地区正在恢复正常, 这意味着房主协会可能会受到影响, 太. 设施将重新开放,活动将再次恢复. 但是,有一个问题是,hoa是否可以要求居民接种疫苗.
疫苗的要求则更加棘手. 虽然它与要求居民戴口罩和保持社交距离有一些相似之处, 强制接种疫苗完全是另一回事. 简而言之,hoa可能无法在法律上要求居民接种疫苗. 需要涉及健康信息,这可能违反 健康保险流通与责任法案.
相反,你的HOA应该尽其所能鼓励居民接种疫苗. 你也可以把你的会所变成一个疫苗接种中心,这样居民就可以很容易地接种疫苗,而不必走很远.
专业人士的触觉
在新的一年里,与以往任何一年一样,有许多HOA问题. 要想安然无恙,最好的办法就是提前做好准备. 当然,并非所有董事会都有时间或专业知识来完成这样的任务. 这就是HOA管理公司可以提供帮助的地方.
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