开会的时候, 有必要了解罗伯特议事规则的议会程序. 这套规则和程序适用于大多数组织,包括业主协会. 像这样, 房委会董事会成员应熟悉房委会的条款及原则,以确保讨论顺利进行及程序正确.
罗伯特的议事规则是什么?
罗伯特议事规则是一种议会程序,允许议员以有序和有效的方式处理事务. 由同名的亨利M. 罗伯特,这 一套规则 确保每个人都有表达意见和投票的权利. 罗伯特的议会程序建立了作为一个团体进行讨论和作出决定的标准.
议会程序的重要性与罗伯特的议事规则
在美国有许多组织,这些组织是民主运作的,由领导人管理. 大多数时候,这些领导人采取董事会的形式. 董事会成员定期参加会议, 为公司讨论问题和做决定. 因为不是所有的组织都是平等的,所以会议可能并不总是遵循相同的规则.
这就是罗伯特议事规则议会程序的用武之地. 这些规则规范了会议和讨论, 使聚会更有效率. 罗伯特法则经受住了时间的考验,证明了其方法的好处.
董事会成员和利益相关者应该熟悉罗伯特议事规则. 这样,每个人都可以平等地参与并为富有成效的会议作出贡献. 当每个人都知道规则时,每个人都可以毫不费力地遵守规则.
罗伯特的议会礼仪规则适用于hoa吗?
房主协会的运作方式与企业非常相似. 每个业主协会都有一组董事,统称为 居屋委员会. 拥有投票权和义务的房主选举这些董事会成员进入他们的职位.
作为一个民主组织,HOA可以从议会的秩序规则中受益. 居屋小组委员会 会员年会 定期召开董事会. 在这些会议中遵守罗伯特规则将使hoa能够高效地讨论问题并做出决定.
罗伯特五法则的基本原则是什么?
以下是罗伯特议事规则的主要原则:
1. 一次一个话题
一次处理一个话题或问题是很重要的. 这将确保会议有序进行. 它还有助于加快业务和完成会议的目标. 从一个话题跳到另一个话题不仅浪费时间,而且分散注意力.
为了每次只讨论一个议题,房委会委员会应牢记以下几点:
- 每次会议都应遵循既定议程. 会议讨论不应超出议程范围.
- 在任何给定时间内,只能有一项主要动议悬而未决.
- 当一项主要动议悬而未决时,议员们可以提出次要动议. 次要运动在进行时优先于主要运动. 一旦会议解决或处理了次要动议,他们就可以继续前进.
- 一次只能有一名成员发言.
- 议员们必须轮流发言.
- 所有成员都必须有机会就一项动议发言. 只有这样,议员才有第二次机会就同一议案发言.
2. 对每个命题进行完整和自由的辩论
当主持会议的官员确认成员发言时, 会议必须允许对每一项提案进行全面和自由的辩论. 在辩论中,委员们不得互相交谈或互相攀谈. 同样重要的是,当另一名成员发言时,不要直接与对方交谈. 所有的发言都必须经过主席的同意.
3. 所有成员享有平等权利
所有成员必须享有平等的权利. 主持会议的官员不得偏袒任何一方或表现出任何偏见. 相反,它们必须允许所有成员平等地发表意见. 如果有严重违反罗伯特规则的情况,主持必须纠正. 例如,剥夺会员的权利是一种严重的侵犯.
4. 多数人说了算,少数人权利受保护
在做决定时,多数人说了算. 也就是说,多数人永远不能压制或剥夺少数人的权利.
以下是一些遵循这一原则的规则:
- 会员有权收到所有会议通知.
- 房屋协会如有建议修订或撤销过往通过的事项,应以事先通知的方式通知会员.
- 如果一种情况可能会剥夺成员的权利, 需要三分之二的成员国批准,而不是多数.
- 没有人有权要求高于多数的投票,除非章程特别要求高于多数的投票.
- 会员可以安全阅读 会议纪要、董事会行动报告和委员会报告.
5. 并入组织的更大单位
根据罗伯特议事规则, 每个成员的个性和愿望应该合并到组织的更大单位中. 这意味着协会的最大利益应该被优先考虑. 任何讨论都不应偏离问题,而把焦点放在其他成员的动机或个性上.
请记住,HOA中的每个人都有一个会议议程中列出的共同目标. 虽然每个人都有合理的担忧,并有权表达自己的意见, 把讨论限制在事实和想法上——而不是判断或观点上——是必要的. 董事会很快就会发现,让个人判断主导会议将导致会议陷入混乱.
罗伯特规则中议会程序要素的界定
在阅读《冰球突破豪华版官网》时,HOA成员和董事会会遇到一些不熟悉的术语. 为了进一步了解罗伯特的议事规则和议会程序, 以下是关键术语的定义.
- 运动. 提出动议是指提出一个新的议题进行讨论或提出一项行动或决定. 在该动议进入讨论和表决阶段之前,必须提出第二项动议.
- 无限期地推迟. 这将扼杀一项动议,防止它在同一次会议上再次被提出. 不过,日后可能有人会重新提出这项动议. 在投票前,需要一点时间.
- 修改. 修改一项动议意味着在它还在考虑的时候改变它. 修改动议需要在投票前进行第二秒钟的审议.
- 提交. 提交一项动议将其转交给一个委员会, 谁必须在下次会议上准备并提交报告. 就像之前的几次一样,提出动议需要第二次投票和多数投票.
- 问题. 当有人“提出问题”时,辩论就会立即结束. 这需要一秒钟的时间,尽管它不进行讨论. 取而代之的是立即进行投票.
- Table. 将讨论推迟到会议的晚些时候或下次会议. 它需要第二轮投票和多数投票才能通过.
- 休会. 这意味着结束会议. 当有人做了这个动作,第二个动作就会随之而来. 然后,多数人投票做出决定.
罗伯特的议事规则议会程序解释
如你所见, 《冰球突破豪华版官网》为开展业务和作出会议决定提供了一个标准化的程序. 董事会成员和业主在居屋协会应熟悉所包括的规则. 这种方式, 每个人都可以做出有意义的贡献,同时坚持一致的格式.