作为HOA董事会成员，你希望你的HOA能够顺利运作. 没有人喜欢处理问题——尽管这是工作中很自然的一部分——有一些方法可以在障碍出现之前清除它们. 毕竟，预防胜于治疗. 如果你想知道如何成功运行HOA，请继续阅读.
本文简介:
用这些技巧来学习如何管理HOA
成为HOA董事会的一员意味着要在社区中投入大量的时间和资源. 你不只是一个旁观者，注定不采取任何行动就做出判断. 当你处于一个有权力的位置，你就有一定的责任去履行. 这些职责之一是确保你的协会被公平和适当地管理.
虽然这可能说起来容易做起来难, 只要有足够的时间，几乎每个人都能管理一个HOA, 正确的态度, 以及大量的努力. 以下是一些关于如何成功运营HOA的建议:
1. 有明确的目标
当你想清楚如何运行HOA时，你必须做的第一件事就是定下你的目标. HOA董事会必须建立明确的目标, 定义您希望您的协会在未来的位置.
为你的HOA设定一个愿景，并朝着这个愿景努力, 在你做决定的过程中使用它作为各种各样的指南.
一旦你心中有了这些目标，你就必须起草一个短期和长期的战略计划. 决定你应该做哪些项目来完成你的目标. 而董事会主要负责管理HOA的这方面, 在设定目标时，让所有社区成员参与进来是一个好主意. 毕竟，一个协会不仅仅是由董事会组成的.
2. 保持成员投资
社区成员的参与是决定HOA成败的最重要因素之一. 如果他们被投资，社区可以是一个美妙和有趣的地方居住.
除此之外，这意味着 高度参与 在社区会议和活动中，对政策的任何变化都表现出浓厚的兴趣.
供会员投资于HOA, 协会应该有强有力的领导人，能够保持会员的团结和增加他们的兴趣. 除了, 那些感到自己被重视和被倾听的成员将更有可能投资和参与社区活动.
作为一名董事会成员，你可以通过培养居民之间的同志情谊来实现这一目标. 保持友好和平易近人，记住没有人想和一个充满敌意的领导谈话. 倾听抱怨会让人疲惫，尤其是当你必须定期处理这些抱怨时. 但是，作为一个有影响力的人，倾听很重要.
3. 召开高效的董事会会议
董事会会议似乎杂乱无章, 太长时间, 或者完全不愉快可能是HOA运行不像它应该的那样顺利的关键迹象. 另一方面，a 简明而有组织的会议 遵循严格日程的人可能是一个健康的HOA的标志.
一个强大的协会应该提前将书面会议通知和董事会议程发送给每个成员. 这种方式, 房主将有足够的时间来整理他们的时间表，计划他们的活动.
4. 以开放的沟通引领潮流
领导层的透明度对于为你的社区建立一个坚实的基础至关重要. 透明度意味着领导层和协会的每个人之间有公开的沟通.
为了让HOA能健康运作, 策略的每次更改, 每个到期日期, 任何其他重要的信息都应该让社区中的每个人都能轻易获得. 如果居民感到不知情, 这可能是领导层组织不够的迹象.
沟通是如何顺利运作HOA的重要组成部分, 你可能想要考虑建立一个社交媒体页面. 社交媒体使HOA董事会更容易即时发布信息和更新. 类似地，房主可以在你的HOA上保持最新的消息，而不需要打电话. 你必须注意, 虽然, 当你在HOA中使用社交媒体时，你可以采用一些最佳实践.
5. 有一个透明和健康的预算
预算和任何财政问题都应该是透明的，让所有成员都能看到. 更重要的是，预算应该总是平衡和公平的. 一个好的HOA董事会必须知道 如何正确地起草预算. 作为HOA的基础之一, 如果预算一团糟, 社区的其他成员可能也会效仿.
预算通常可以根据要求提供, 但有些州的法律要求HOA董事会向所有社区成员提交一份预算摘要. 例如，北卡罗来纳州的 NCGS§47 f - 3 - 103 (c) 要求在预算提出后30天内向所有土地所有者提供预算. 如果你所在的州没有这样的法律, 作为董事会成员, 向所有居民免费提供一份副本仍然符合社区的最大利益.
6. 有效执行政策
规则看起来不太有趣, 但HOA的政策是将社区凝聚在一起的粘合剂. 一个成功的HOA是由它的政策和如何实施来区分的.
确保协会的每个人都知道这些政策, 由董事会统一执行, 然后是个人成员. 在这个领域，社区和董事会一样强大. 如果董事会愿意让事情顺其自然，那么整个协会可能会失败.
但这并不意味着你应该盲目地遵循一条规则，即使它已经过时了. 一些HOAs遇到的规则在执行时并不能很好地工作, 你可能会发现自己处于类似的情况. 在这种情况下，使用常识，看看董事会是否可以做些什么来改变规则.
7. 知道什么时候求助
明智的HOA董事会成员不会害怕寻求帮助. 有时, 生命和一切随之而来的东西, 你会发现自己太忙了，没有时间专注于HOA. 如果董事会有太多事情要做，它必须谦逊地知道自己什么时候需要支持. HOA管理公司在管理业主协会方面有丰富的知识和经验. 遇到麻烦的时候，考虑一下拿起电话，给其中一个打个电话.
HOA的成功依赖于你
HOA的强度在很大程度上取决于关联在这些领域中的表现. 然而，HOA的好坏取决于运营它的飞行员. 如果没有像你这样的董事会成员，就不可能取得高水平的成功. 如果你想真正知道如何顺利地运行HOA, 接受你的角色，尽你最大的能力履行你的职责. 通过这样做，您可以确保您的协会得到良好的管理.
管理HOA是一个挑战. 如果您曾经选择与HOA管理公司来完成这项工作, 别犹豫，冰球突破豪华版官网.
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