作为居屋协会的董事会成员,您希望您的居屋协会能够顺利运作. 没有人喜欢处理问题——尽管它们是工作中很自然的一部分——有一些方法可以在障碍出现之前清除它们. 毕竟,预防胜于治疗. 如果您想知道如何成功运行HOA,请继续阅读.
学习如何用这些技巧来运行一个自有屋
成为居屋委员会的一员意味着在社区中投入大量的时间和资源. 你不只是一个旁观者,注定要做出判断而不采取任何行动. 当你处于权力地位时,你有一定的责任要履行. 其中一项职责是确保你的协会得到公平和适当的管理.
虽然说起来容易做起来难, 只要有足够的时间,任何人都可以经营HOA, 正确的态度, 还有很多的努力. 这里有一些关于如何成功经营HOA的建议:
1. 有明确的目标
当弄清楚如何经营HOA时,你必须做的第一件事就是制定你的目标. HOA董事会必须制定明确的目标, 确定您希望您的协会在未来的位置.
为你的HOA提出一个愿景,并朝着这个愿景努力, 在你的决策过程中把它作为一种指导.
一旦你有了这些目标,你必须起草一个短期和长期的战略计划. 确定你应该承担哪些项目来实现你的目标. 而董事会主要负责运营HOA的这一方面, 在设定目标时,让所有社区成员都参与进来是个好主意. 毕竟,协会不仅仅是由董事会组成的.
2. 保持会员投资
决定居屋计划成败的最重要因素之一是社区成员的参与. 如果他们投资,社区可以是一个美好而有趣的地方居住.
除此之外,这意味着 高参与度 在社区会议和活动中,以及对政策的任何变化都表现出浓厚的兴趣.
供成员投资于业主协会, 协会应该有强有力的领导人,以保持成员的团结和增加他们的兴趣. In addition, 感到被重视和被倾听的成员将更有可能投资和参与社区活动.
作为一名董事会成员,你可以通过培养住客之间的同志情谊来实现这一目标. 要友好和平易近人,记住没有人想和一个充满敌意的领导交谈. 倾听抱怨会让人很累,尤其是如果你必须定期处理他们. 但是,作为一个有影响力的人,倾听很重要.
3. 召开有效率的董事会会议
董事会会议看起来杂乱无章, too long, 或者只是完全不愉快可能是一个关键的迹象,表明HOA没有像它应该的那样顺利运行. 另一方面,a 会议简洁有序 遵循严格的议程可能是健康的HOA的标志.
一个强大的协会应该提前向每个成员发送书面会议通知,其中包括业主协会董事会会议议程. This way, 房主将有足够的时间来安排他们的日程和计划他们的活动.
4. 以开放的沟通为导向
领导层的透明度对于建立社区的坚实基础至关重要. 透明度意味着领导层和协会中的每个人之间都有公开的沟通.
为了让业主协会健康地运作, 对策略的每次更改, each due date, 任何其他重要的信息都应该随时为社区中的每个人提供. 如果居民感到不知情, 这可能是领导层缺乏组织性的迹象.
沟通是如何顺利运行HOA的重要组成部分, 你可以考虑建立一个社交媒体页面. 社交媒体使房屋协会董事会更容易传播信息并即时发布更新. 同样,房主可以随时了解您的HOA的最新消息,而无需打电话. You must note, though, 当谈到在你的HOA中使用社交媒体时,有一些最佳实践可以采用.
5. 拥有透明且健康的预算
预算和任何财务问题都应该是所有成员都能看到的透明的东西. 更重要的是,预算应该始终保持平衡和公平. 一个好的HOA董事会必须知道 如何正确地起草预算. 作为HOA的基础之一, 如果预算一团糟, 社区的其他成员可能也会效仿.
预算通常应要求提供, 但一些州法律要求HOA董事会向所有社区成员提交一份预算摘要. 例如,北卡罗来纳州的 NCGS§47F-3-103(c) 规定预算必须在预算提出后30天内提供给所有地段业主. 如果你所在的州没有这样的法律, 作为董事会成员, 向所有居民免费提供副本仍然符合社区的最大利益.
6. 有效执行政策
规则似乎没什么意思, 但HOA的政策是将社区团结在一起的粘合剂. 一个成功的居屋计划的特点是其政策及其实施方式.
确保协会的每个人都了解这些政策, 由董事会统一执行, 然后是个人成员. 在这个领域,社区和董事会一样强大. 如果董事会愿意听之任之,那么整个协会可能会走向失败.
但是,这绝不意味着你应该盲目地遵循一条规则,即使它已经过时了. 一些hoa遇到的规则在执行时并不真正有效, 你可能会发现自己处于类似的情况. 在这种情况下,使用常识,看看董事会是否可以做些什么来改变规则.
7. 知道何时寻求帮助
一个明智的HOA董事会成员不会害怕寻求帮助. Sometimes, 伴随着生活和随之而来的一切, 你会发现自己太忙了,无法专注于HOA. 如果董事会有太多事情要做,它必须足够谦虚,知道什么时候需要支持. 居屋协会管理公司在如何管理业主协会方面拥有丰富的知识和经验. 遇到麻烦的时候,可以考虑拿起电话给别人打个电话.
HOA的成功取决于你
HOA的实力在很大程度上取决于协会在这些领域的表现. 然而,HOA的好坏取决于它的飞行员. 没有你们这样的董事会成员是不可能取得成功的. 如果你真的想知道如何顺利经营居屋计划, 接受你在这个等式中的角色,并尽你最大的能力履行你的职责. 通过这样做,你可以确保你的协会得到良好的管理.
经营HOA是一项挑战. 如果你曾经选择与HOA管理公司合作来完成这项工作, 不要犹豫,冰球突破豪华版官网吧.
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